根据教育部、湖南省教育厅等上级有关部门文件精神，结合《湖南中医药大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生管理办法》（校行教字〔2021〕14号）、《湖南中医药大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生管理办法的补充规定》（校行教字〔2022〕9号）、《湖南中医药大学2024年推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作方案》文件，结合学院实际，特制定本工作方案。
一、 组织领导
根据学校相关文件规定和要求，学院成立推免工作领导小组。
组 长：晏峻峰
副组长：陈志鹏、周 辉、刘 伟、刘青萍
成 员：成宇骅、瞿昊宇、严 承、刘 军、
彭荧荧、季 梅、任学刚
纪检监督员：刘青萍（兼）、李 杰
二、推荐程序
（一）在学院网站公布综合考核办法（附件1）。（9月9日前）
（二）在学院网站按专业公布平均学分绩点排名在本专业前15%以内（含15%）的学生名单，以及符合破格条件、平均学分绩点排名在本专业前30%以内（含30%）的学生名单。（9月9日前）
（三）学生根据要求，填写《湖南中医药大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生资格申请表》（附件5），并向学院提交有关奖励证明材料原件和复印件，由学院将学生相关材料汇总、初审后统一报送学校有关部门审核。学生发表的论文应于当年9月1日前见刊。
（四）审核材料，学院根据综合考核办法，推免工作领导小组审核学生材料，9月10～12日内以学院为单位交至相关部门统一审核盖章。
（五）确定推荐对象，确定符合推荐条件的学生并在学院网站进行公示，公示期不少于7天。公示期间，对有异议的学生，学院查明情况并公布处理结果。（9月19日前）
（六）符合基本条件但自愿放弃推免资格者，须签署书面放弃协议，考生签名后学院盖章；排名在其后的学生按照综合评分由高到低的顺序依次递补。
三、推荐指标分配
专业 |
计划分配人数 |
备注 |
计算机科学与技术 |
8 |
计算机科学与技术专业学生121人，按比例应推免7.89人 |
医学信息工程 |
3 |
医学信息工程专业学生55人，按比例应推免3.58人 |
信息管理与信息系统 |
3 |
信息管理与信息系统专业学生54人，按比例应推免3.52人 |
医学信息工程、信息管理与信息系统 |
1 |
除单独计划分配名额外，医学信息工程、信息管理与信息系统班综合评分更高的学生获得推免资格 |
四、材料准备及推荐名单确定
（一）符合条件的学生拟推免资格的申请。由学院根据学校下达的推荐计划组织申报，学生按要求自行准备相关材料。材料要求如下：
①完整、认真填写的《湖南中医药大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生资格申请表》（附件5，此表一式二份，一份单独交学院，一份作为材料首页装订在后续材料前）；
②个人陈述（附件6，介绍申请人思想政治表现情况、本科专业背景、在校期间表现、科研训练经历及对本学科领域的了解和认识等）；
③入学以来本科阶段成绩单（二办公楼一楼大厅自助打印机自行打印，或者在学生管理科老师处打印）；
④全国大学英语四级或六级考试成绩证书复印件（由学院负责人审核、签署“原件已核”并签字加盖公章）；
⑤可用于进行申报、奖励加分的竞赛获奖、科研成果等相关证明材料复印件（由学院负责人审核、签署“原件已核”并签字加盖公章）。
注：《湖南中医药大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生管理办法》（校行教字〔2021〕14号）和《湖南中医药大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生管理办法的补充规定》（校行教字〔2022〕9号）所涉及的竞赛类学科竞赛认定范围以参赛当年学校发布的本科生竞赛管理办法认定的学科竞赛为准。
（二）学院根据下达的通知对本学院申报者材料进行审核，加分材料需相关职能部门认定的，以学院为单位填写《湖南中医药大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生加分材料审核汇总表》（附件7），在9月10～12日内以学院为单位交至相关部门统一审核盖章（各职能部门不再接收学生个人申请认定）。
（三）学院组织对推免生申请者的材料进行审查、评议，对相应的材料进行综合评分，根据学校推免工作办法第五章第十五条学生推免综合评分构成计算出学生综合评分，从高分到低分确定推荐名单。
（四）在学院网站上进行公示（公示时间不少于7日），学院审核相关材料及推荐名单于9月19日下午16:00上报至教务处学籍与考试中心。需提交的材料如下：
①学生提交的《湖南中医药大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生资格申请表》（附件5，纸质版）。
②学生提交的《湖南中医药大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生资格申请表》所附相关材料（按附件4要求装订成册，纸质版）。
③学生成绩单（电子版，格式为pdf，命名方式：证件号码_姓名.pdf）
④湖南中医药大学申请推荐免试攻读硕士学位研究生加分材料审核汇总表（附件7，纸质版、电子版）。
⑤湖南中医药大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生汇总表（附件8，此表以学院为单位汇总，签字并加盖学院公章，纸质版、电子版）。
⑥本学院推荐免试工作小结（须包含本学院推免工作领导小组成员、推荐选拔程序、申请人员名单、自愿放弃人员名单以及本学院推荐意见等，纸质版、电子版）。
根据教育部相关文件要求，学院须完整保存本学院申请推荐免试及其开展推荐工作的过程材料至推荐结果公布后一年以上，请学院务必妥善保存，以备上级单位抽查。
（五）教务处汇总各学院推荐名单，进行资格复核，形成学校拟推荐名单，于9月26日前报学校党委审定。
（六）学校对拟推荐名单进行公示并上报教育部。
五、相关规定
（一）本科生在校期间只能申请参加一次研究生免试推荐。
（二）学生在申报推免生过程中弄虚作假的，学校依据相关规定取消其推免生资格,并依规追究相应责任。
（三）推免相关工作人员有直系亲属或利益相关人员（如收费辅导教学等）报名参加本单位推免招生的应主动申请回避，有非直系亲属等报名参加推免招生的要主动向纪检监督员报备声明，相关学生申请推免资格时也应主动向学院报备声明。对未按规定报备声明回避关系的推免相关工作人员，学院将依规依纪严肃处理；对未按规定报备声明回避关系且影响推免过程和结果公平公正的学生，学院取消其推免资格。
（四）推免工作中出现的特殊情况，由学院报教务处汇总后，提交学院推免工作领导小组审议决定。
湖南中医药大学信息科学与工程学院
2024年9月6日
附件：
1.信息科学与工程学院推荐免试攻读硕士学位研究生综合考核办法
2.信息科学与工程学院推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生奖励分计算办法
